Πρότυπο πρότασης SEO: δομή ενότητα προς ενότητα, αμοιβή και επόμενη επικοινωνία

Μια πρόταση SEO που κερδίζει δείχνει στον υποψήφιο πελάτη τρία πράγματα στην πρώτη σελίδα: τι βρήκατε στον ιστότοπό του, πόσο πιθανό είναι να αξίζει η διόρθωση, και πόσο κοστίζει. Ό,τι ακολουθεί (εύρος, χρονοδιάγραμμα, αναφορές, όροι) στηρίζει την απόφαση. Το πρότυπο παρακάτω έχει δέκα ενότητες με αυτή τη σειρά. Προτάσεις που ανοίγουν με τρεις σελίδες για το agency και κλείνουν με την αμοιβή χάνουν από συντομότερες που ανοίγουν με τα ίδια τα δεδομένα του υποψήφιου.

Πριν γράψετε: η κλήση γνωριμίας#

Η πρόταση είναι τόσο συγκεκριμένη όσο ό,τι μάθατε πριν τη γράψετε. Καλύψτε τα παρακάτω στην πρώτη κλήση, και ζητήστε πρόσβαση ανάγνωσης στο Search Console (αρκεί ένας χρήστης με περιορισμένη πρόσβαση), ώστε να δουλέψετε με πραγματικά δεδομένα.

• Ο στόχος της επιχείρησης: αιτήματα, πωλήσεις, εγγραφές ή κρατήσεις, και κατά προσέγγιση πόσο αξίζει το καθένα.
• Τι έχει δοκιμαστεί: προηγούμενα agencies, πρόσφατοι ανασχεδιασμοί ή μεταφορές, περιεχόμενο που έχει ήδη προγραμματιστεί.
• Ποιος αποφασίζει και ποιος υπογράφει, και με τι θα συγκρίνουν την πρότασή σας.
• Πόροι από τη δική τους πλευρά: ποιος μπορεί να δημοσιεύει περιεχόμενο, να αλλάζει πρότυπα και να εγκρίνει κείμενα.
• Εύρος προϋπολογισμού και χρόνος: ένα εύρος αρκεί για να σχηματίσετε τις επιλογές.
• Πώς θέλουν να μαθαίνουν την πρόοδο: μηνιαία αναφορά, πύλη, κλήση.

Το πρότυπο πρότασης SEO#

# Πρόταση SEO για [Πελάτη] · Ετοιμάστηκε από [Agency] · [Ημερομηνία] · Ισχύει έως [Ημερομηνία]

## 1. Σύνοψη (μία σελίδα)
- Στόχος: [Ο στόχος της επιχείρησης με τα λόγια τους, π.χ. περισσότερα κατάλληλα αιτήματα επίδειξης από οργανική αναζήτηση].
- Τι βρήκαμε: [Δύο ή τρία ευρήματα από τα δικά τους δεδομένα, με αριθμούς].
- Πόσο πιθανό είναι να αξίζει: [Εύρος επιπλέον κλικ χωρίς επωνυμία τον μήνα, και τι σημαίνει αυτό σε αιτήματα ή πωλήσεις].
- Σύσταση: [Επιλογή Β], [αμοιβή] τον μήνα, έναρξη [ημερομηνία].

## 2. Πού βρίσκεστε σήμερα
- Κλικ χωρίς επωνυμία, τελευταίοι 3 μήνες έναντι της ίδιας περιόδου πέρυσι (Search Console)
- Κλικ επωνυμίας την ίδια περίοδο
- Αναζητήσεις στις 3 / 10 / 20 πρώτες
- Οργανικές μετατροπές, αν δόθηκε πρόσβαση στα analytics

## 3. Τι βρήκαμε
| Εύρημα | Τεκμήριο | Γιατί μετράει | Διόρθωση |
| [π.χ. 40 αναζητήσεις σε θέσεις 4-10 με χαμηλό CTR] | [Εξαγωγή Search Console] | [Κλικ που διακυβεύονται] | [Title tags και snippets] |
| [π.χ. Βασικές σελίδες κατηγορίας εκτός ευρετηρίου] | [Έλεγχος / αναφορά Ευρετηρίασης] | [Οι σελίδες δεν μπορούν να καταταγούν] | [Τεχνική διόρθωση] |
| [π.χ. Δύο σελίδες διεκδικούν την ίδια αναζήτηση] | [Search Console, Σελίδες ανά αναζήτηση] | [Μοιρασμένες κατατάξεις] | [Ένωση και ανακατεύθυνση] |

## 4. Η ευκαιρία
- Συντηρητική / αναμενόμενη / ανώτατη πρόβλεψη επιπλέον κλικ χωρίς επωνυμία τον μήνα, με τις υποθέσεις
- Τι σημαίνει το αναμενόμενο σενάριο σε αιτήματα ή έσοδα, με το δικό σας ποσοστό μετατροπής

## 5. Εύρος δουλειάς
- Μήνας 1: [διορθώσεις ελέγχου, μέτρηση, γρήγορες νίκες]
- Μήνες 2-3: [περιεχόμενο, εσωτερικοί σύνδεσμοι, βελτιώσεις σελίδων]
- Συνεχώς: [μηνιαία παραδοτέα]
- Δεν περιλαμβάνεται: [π.χ. πληρωμένες διαφημίσεις, ανακατασκευή ιστότοπου, κείμενα πέρα από Χ σελίδες]

## 6. Χρονοδιάγραμμα και ορόσημα
| Μήνας | Ορόσημο | Πώς θα το μετρήσουμε |

## 7. Αναφορές
- Μηνιαία αναφορά στις [ημέρα], ενότητες: σύνοψη, απόδοση, μετακινήσεις, μετατροπές, δουλειά που παραδόθηκε, επόμενος μήνας
- [Πύλη πελάτη / κλήση] για ερωτήσεις ανάμεσα στις αναφορές

## 8. Αμοιβή
| Επιλογή | Περιλαμβάνει | Μηνιαία | Ελάχιστη διάρκεια |
| Α: Βάσεις | | | |
| Β: Ανάπτυξη (προτείνεται) | | | |
| Γ: Ανάπτυξη και περιεχόμενο | | | |

## 9. Γιατί εμάς
- [Δύο ή τρία σχετικά αποτελέσματα ή σημεία προσέγγισης. Χωρίς γενικούς ισχυρισμούς]
- Ποιος θα δουλέψει στον λογαριασμό

## 10. Επόμενα βήματα και όροι
- Για έναρξη: αποδοχή αυτής της πρότασης, κλήση έναρξης μέσα σε [x] ημέρες
- Πρόσβαση που θα χρειαστούμε: Search Console, analytics, CMS
- Όροι πληρωμής, προθεσμία ειδοποίησης, κυριότητα δεδομένων

Σε τι χρησιμεύει κάθε ενότητα#

Πώς χρησιμοποιείτε το Search Console και τον έλεγχο του υποψήφιου#

Οι ισχυρότερες προτάσεις χτίζονται πάνω στους αριθμούς του ίδιου του υποψήφιου. Το Search Console δείχνει ζήτηση που ήδη έχουν, θέσεις και πραγματικό CTR, οπότε τα ευρήματά σας είναι συγκεκριμένα και επαληθεύσιμα. Ορίστε πώς η πρόσβαση ανάγνωσης γίνεται ο πυρήνας της πρότασης σε περίπου μία ώρα.

1. 1

   Ορίστε τη βάση

   Εξάγετε τα κλικ των τελευταίων τριών μηνών και συγκρίνετέ τα με την ίδια περίοδο πέρυσι. Χωρίστε τα κλικ επωνυμίας από τα κλικ χωρίς επωνυμία με τη μέθοδο από τις επώνυμες και μη επώνυμες λέξεις-κλειδιά. Το νούμερο χωρίς επωνυμία είναι αυτό με το οποίο θα κριθεί η δουλειά σας.

2. 2

   Βρείτε αναζητήσεις κοντά στην πρώτη σελίδα ή στις 3 πρώτες

   Αναζητήσεις σε θέσεις 4-20 με ουσιαστικά impressions είναι το σημείο όπου αποδίδουν οι πρώτοι μήνες δουλειάς.

3. 3

   Βρείτε snippets που δεν κερδίζουν το κλικ

   Αναζητήσεις με CTR αρκετά κάτω από αυτό που συνήθως φέρνει η θέση τους μπορούν συχνά να βελτιωθούν μόνο με νέα title tags και meta descriptions.

4. 4

   Τρέξτε έλεγχο ιστότοπου

   Διαλέξτε τα δύο ή τρία ζητήματα που μπλοκάρουν τις κατατάξεις σε σημαντικές σελίδες. Αφήστε τη μακρά λίστα για την έναρξη.

5. 5

   Μετρήστε την ευκαιρία

   Ανεβάστε την εξαγωγή Queries.csv στον δωρεάν εντοπισμό ευκαιριών του Search Console. Επιστρέφει τις αναζητήσεις που αξίζει να σπρώξετε και μια συντηρητική, αναμενόμενη και ανώτατη πρόβλεψη κλικ, στο πρόγραμμα περιήγησης. Η μέθοδος εξηγείται στην πρόβλεψη SEO.

6. 6

   Μεταφράστε τα κλικ σε όρους επιχείρησης

   Πολλαπλασιάστε τα αναμενόμενα επιπλέον κλικ με το οργανικό ποσοστό μετατροπής και την αξία μιας μετατροπής, και χαρακτηρίστε το ως εκτίμηση.

Πώς ορίζετε την αμοιβή σε μια πρόταση SEO#

Για να ορίσετε τον αριθμό, εκτιμήστε τις ώρες που χρειάζεται το εύρος κάθε μήνα, πολλαπλασιάστε με την αμοιβή σας, προσθέστε κόστος εργαλείων και περιεχομένου, και ελέγξτε το αποτέλεσμα απέναντι σε ό,τι αξίζει για τον πελάτη η αναμενόμενη πρόβλεψη. Αν η δουλειά κοστίζει περισσότερο από ένα εύλογο μερίδιο της αξίας που είναι πιθανό να δημιουργήσει, μειώστε το εύρος και όχι την αμοιβή.

Προσφέρετε τρεις επιλογές. Μία επιλογή βάσεων, που διορθώνει ό,τι μπλοκάρει τις κατατάξεις, μία προτεινόμενη επιλογή ανάπτυξης, και μία μεγαλύτερη με παραγωγή περιεχομένου. Οι περισσότεροι αγοραστές διαλέγουν τη μεσαία, και η επιλογή μεταφέρει τη συζήτηση στο ποια επιλογή, όχι στο αν.

Επεξεργασμένο παράδειγμα (υποθετικοί αριθμοί): η εξαγωγή του υποψήφιου δείχνει αναμενόμενη άνοδο περίπου 1,500 κλικ χωρίς επωνυμία τον μήνα ύστερα από έξι μήνες. Με το οργανικό ποσοστό μετατροπής τους στο 2% αυτό είναι περίπου 30 επιπλέον αιτήματα τον μήνα. Αν ένα αίτημα αξίζει 100 για εκείνους, το αναμενόμενο σενάριο αξίζει περίπου 3,000 τον μήνα. Ένα retainer αρκετά κάτω από αυτό, με γραμμένες τις υποθέσεις της πρόβλεψης, είναι πρόταση που υπερασπίζεστε εύκολα.

Η επικοινωνία που ακολουθεί#

• Παρουσιάστε την, μην τη στείλετε μόνο. Περάστε τη σύνοψη και τα ευρήματα σε κλήση. Στείλτε το έγγραφο μετά.
• Ημέρα 2-3: σύντομο μήνυμα με μία επιπλέον παρατήρηση από τα δεδομένα τους, όχι «απλώς ήθελα να δω πού βρισκόμαστε».
• Ημέρα 7: ρωτήστε ευθέως αν λείπει κάτι για την απόφαση, και προσφερθείτε να προσαρμόσετε το εύρος.
• Ημέρα 14: αν δεν υπάρχει απάντηση, πείτε ότι θα κλείσετε την πρόταση στην ημερομηνία ισχύος και αφήστε την πόρτα ανοιχτή.
• Κερδίσετε ή χάσετε, ρωτήστε γιατί. Βελτιώνει την επόμενη πρόταση περισσότερο από οτιδήποτε άλλο.

Μετά το ναι: δέστε την πρόταση με τις αναφορές#

Η βάση και η πρόβλεψη της πρότασης γίνονται το μέτρο κάθε αναφοράς που ακολουθεί. Χρησιμοποιήστε τους ίδιους δείκτες, τον ίδιο χωρισμό επωνυμίας και την ίδια δομή, ώστε ο πελάτης να βλέπει την πρόοδο απέναντι σε ό,τι είπατε ότι θα συμβεί. Ο οδηγός αναφορών SEO καλύπτει τη μηνιαία αναφορά, και οι white-label αναφορές SEO καλύπτουν την παράδοσή της με την επωνυμία σας. Αν συγκρίνετε λογισμικό για να τα τρέξετε όλα αυτά, δείτε τα εργαλεία αναφορών SEO.

Στο AnotherSEOGuru App, μια φόρμα δωρεάν ελέγχου στον ιστότοπό σας κάνει κάθε αίτημα υποψήφιο πελάτη, με αυτόματο έλεγχο του ιστότοπού του και προτεινόμενο πακέτο. Στέλνετε πρόταση με την επωνυμία σας, ο πελάτης τη διαβάζει και την αποδέχεται με το όνομά του, ενημερώνεστε αμέσως, και μια αποδεκτή πρόταση στήνει το έργο και προσκαλεί τον πελάτη στην πύλη του. Η πορεία πωλήσεων παρακολουθεί κάθε συμφωνία από τον υποψήφιο μέχρι την υπογραφή. Αυτές οι δυνατότητες agency είναι στο πακέτο Agency. Δείτε τον χώρο εργασίας για agencies, τη ζωντανή επίδειξη ή τα πακέτα.